Waarom heb je een notaris nodig bij het starten van je bedrijf?
Niet elke rechtsvorm vereist een bezoek aan de notaris. Als je bijvoorbeeld als eenmanszaak begint, schrijf je je simpelweg in bij de Kamer van Koophandel (KvK). Maar zodra je samen met anderen iets groots wilt neerzetten, of als je de aansprakelijkheid wilt beperken, wordt de notaris onmisbaar. Denk hierbij aan de besloten vennootschap (bv) of de vereniging.
De notaris zorgt voor de juridische zekerheid. Hij of zij is onpartijdig en zorgt ervoor dat de oprichtingsakte voldoet aan alle wettelijke eisen. Dit beschermt jou, je mede-oprichters en uiteindelijk je onderneming tegen toekomstige geschillen.
De oprichting van een bv: de rol van de akte
De meest voorkomende reden om een notaris in te schakelen bij de start is de oprichting van een bv. Voor de bv heb je een notariële akte van oprichting nodig. Dit document legt de basis van jouw bedrijf vast. Het is meer dan alleen een formaliteit; het is het DNA van je vennootschap.
Wat staat er zoal in die akte? Denk aan:
• De statuten: de spelregels voor jouw bv.
• De bepaling van het aandelenkapitaal.
• De benoeming van de eerste bestuurders.
• De officiële naam en zetel van de onderneming.
Een notaris controleert alles nauwkeurig. Zo voorkom je later verrassingen. De kosten hiervoor zijn een investering in de stabiliteit van je bedrijf.
De verschillende notariskosten: wat betaal je precies?
De kosten voor het oprichten van een bv via de notaris variëren. Dit komt doordat notarissen vrije tarieven hanteren. Er is geen vaste prijslijst die overal geldt. Je betaalt niet alleen voor het opstellen van de akte zelf, maar ook voor de werkzaamheden eromheen.
Laten we de componenten van de rekening eens helder uiteenzetten:
1. Het notaristarieven: de basisvergoeding
De hoofdmoot van de kosten bestaat uit het honorarium van de notaris. Dit dekt de tijd en expertise die de notaris besteedt aan het opstellen, controleren en passeren van de oprichtingsakte. Dit is maatwerk. Hoe complexer de structuur van jouw onderneming, hoe hoger dit tarief doorgaans ligt.
Denk bij de tarieven aan de volgende factoren:
• Complexiteit van de statuten (bijvoorbeeld bijzondere aandelenrechten).
• Het aantal vergaderingen of onderhandelingen dat nodig is.
• De snelheid waarmee je de akte nodig hebt.
Het loont echt om offertes aan te vragen. Vraag specifiek naar de notariskosten oprichten bv tarieven bij verschillende notariskantoren in jouw regio. Zo krijg je een goed beeld van de markt.
Verdiepende links
Uitgelichte artikelen en bronnen over Notariskosten oprichting onderneming berekenen en voor jouw gemak.
• Vennootschap oprichten kosten. Voor jou berekend – Acerta
2. Bijkomende kosten en leges
Naast het ereloon komen er nog enkele verplichte kosten bij. Deze zijn vaak minder onderhandelbaar, maar je moet ze wel meenemen in je budget.
Een belangrijk onderdeel zijn de inschrijvingskosten bij de KvK. Hoewel de notaris dit vaak regelt, is het een aparte post. Daarnaast betaal je kosten voor de aandeelhoudersregisteren en eventuele uittreksels die nodig zijn voor de oprichting.
Soms zijn er kosten voor het opvragen van basisdocumenten of advies over de structuur. Wees duidelijk in je vraag: “Wat is de totale notariskosten oprichting onderneming all-in prijs?” Dit voorkomt verrassingen achteraf.
Besparen op de notariskosten: is dit slim?
Je wilt natuurlijk niet te veel betalen. Maar bij de oprichting van je onderneming is ‘te goedkoop’ vaak duurkoop. De juridische basis van je bedrijf leg je vast voor vele jaren. Een fout in de statuten kan later leiden tot hoge kosten voor aanpassingen of zelfs juridische procedures.
Hoe kun je toch slim met de kosten omgaan zonder kwaliteit op te offeren?
Offertes vergelijken en duidelijke afspraken maken
Het vergelijken van offertes is de meest effectieve stap. Stuur verschillende notarissen dezelfde, gedetailleerde opdracht. Zo kun je appels met appels vergelijken.
Vraag of de notaris een standaard akte gebruikt voor eenvoudige bv’s. Veel notarissen hebben hiervoor een vast tarief. Dit scheelt tijd en dus geld.
Kostenstructuur inzichtelijk maken
Wees niet bang om te vragen hoe de notariskosten bv oprichten prijsopbouw eruitziet. Een transparante notaris legt graag uit welke werkzaamheden wel en niet in het basispakket zitten. Als je zelf al veel voorwerk doet – bijvoorbeeld het concept van de vennootschapsstructuur helder hebt – kan dit de kosten drukken.
Onthoud: je betaalt voor expertise. Goed advies voorkomt dure problemen in de toekomst. De notariskosten voor de oprichting van een vennootschap zijn eenmalig, maar de impact van de akte is permanent.
Wat als je kiest voor een VOF of maatschap?
Wat als je kiest voor een rechtsvorm waarbij de notaris niet verplicht is voor de oprichting, zoals een vennootschap onder firma (VOF) of een maatschap? Zelfs dan is notarieel advies goud waard.
Hoewel de inschrijving bij de KvK volstaat, leg je de afspraken met je partners vast in een vennootschaps- of maatschapsakte. Als je dit niet formeel vastlegt, vallen jullie terug op de algemene regels van het wetboek. En die zijn vaak niet afgestemd op jouw specifieke situatie!
Het opstellen van een goede VOF-overeenkomst door een notaris zorgt voor duidelijkheid over:
• De winstverdeling.
• De bevoegdheden van elke partner.
• Wat er gebeurt bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of uittreding van een partner.
Hoewel de notariskosten VOF oprichting vaak lager zijn dan die voor een bv (omdat er geen kapitaalstorting en aandeelhoudersregister nodig is), biedt het dezelfde mate van zekerheid voor de samenwerking.
Veelgestelde vragen over de notariskosten
Je bent nu een stap dichter bij helderheid over deze financiële stap. Hieronder vind je nog wat veelgestelde vragen die veel ondernemers bezighouden.
Zijn de notariskosten aftrekbaar van de belasting?
Ja, de kosten die je maakt om jouw onderneming op te richten, inclusief de notariskosten voor de oprichtingsakte, beschouw je als oprichtingskosten. Deze kosten zijn aftrekbaar van de winst in het eerste boekjaar van je onderneming. Dit is een belangrijk fiscaal voordeel.
Wat zijn de gemiddelde kosten voor een standaard bv-oprichting?
Voordat u de kosten overweegt, is het belangrijk om te bepalen of de bv-structuur de juiste keuze is; de afweging tussen IB-ondernemer of DGA is hierin cruciaal. De gemiddelde kosten voor het oprichten van een eenvoudige bv met standaardstatuten variëren sterk, maar reken op een bedrag tussen de € 750 en € 1.500, exclusief btw en inschrijfkosten bij de KvK. Dit is een schatting; een precieze offerte is altijd nodig.
Kan ik mijn bv ook online oprichten zonder notaris?
Vroeger was er de mogelijkheid van een ’BV Light’, maar deze is inmiddels afgeschaft. Voor een reguliere bv is een notariële akte verplicht. Je kunt wel een deel van het voorbereidende werk online doen, maar de officiële oprichting en ondertekening vereisen een gang naar de notaris.
Hoe lang duurt het voordat de notaris de oprichtingsakte heeft geregeld?
Als alle documenten en gegevens compleet zijn aangeleverd door jou, kan de notaris de akte vaak binnen één tot twee weken opstellen en passeren. Daarna volgt de inschrijving bij de KvK, wat meestal enkele dagen duurt. Sneller kan als je extra betaalt voor spoedprocedures.