Wat je minimaal nodig hebt in een boekhoudpakket
Voordat je in de namen duikt, helpt het om helder te hebben wat een modern pakket in 2026 écht moet kunnen. Kies je puur op prijs, dan loop je al snel tegen beperkingen aan zodra je onderneming groeit.
• Facturatie met automatische nummering, herinneringen, en bij voorkeur een betaallink (iDEAL/Mollie/Stripe) zodat klanten direct kunnen afrekenen.
• Bankkoppeling via PSD2 met je bank (ING, ABN, Rabo, bunq, Knab, Revolut), waarmee transacties automatisch binnenkomen en gekoppeld worden aan facturen.
• Btw-aangifte die je direct vanuit het pakket naar de Belastingdienst kunt verzenden, inclusief ICP-opgave als je binnen de EU levert.
• Bonnen scannen via een mobiele app met OCR en AI die leverancier, bedrag en btw herkent.
• Koppelingen met je webshop (WooCommerce, Shopify), betaalproviders (Mollie, Stripe), kassasystemen en urenregistratie.
• Jaaroverzicht en winst- en verliesrekening voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting — lees meer in onze uitleg over belastingen voor ondernemers.
Belangrijk: niet elk pakket ondersteunt automatische btw-aangifte of koppelingen in de goedkoopste tariefstaffel. Lees dus altijd de kleine lettertjes bij een abonnement.
Moneybird: favoriet onder zzp’ers en klein mkb
Moneybird is al jaren het pakket met de beste balans tussen prijs, gebruiksgemak en functionaliteit. Vanaf ongeveer €12 tot €18 per maand krijg je facturatie, bankkoppeling, btw-aangifte, en een bonnenscanner-app die ronduit goed is. De interface is luchtig en Nederlandstalig, en foutmeldingen zijn begrijpelijk geschreven voor ondernemers zonder boekhoudkundige achtergrond.
Waar Moneybird glanst: de koppeling met Mollie voor betaallinks op facturen, integraties met Shopify, WooCommerce en TeamLeader, en de mogelijkheid om je accountant gratis toegang te geven tot je administratie. De app scant bonnen in seconden en stelt automatisch de juiste grootboekrekening voor. Voor de meeste zzp’ers en eenmanszaken is Moneybird het verstandige startpunt.
Minpunten: minder geschikt voor complexe voorraadadministratie of bedrijven met veel medewerkers, en de uitgebreidere pakketten lopen bij groei snel op in prijs.
Yuki: accountant-gericht en sterk in automatisering
Yuki positioneert zich nadrukkelijk als pakket én samenwerking met een accountant. Je betaalt doorgaans niet rechtstreeks voor Yuki; het zit inbegrepen in het uurtarief of abonnement van je boekhouder. Het systeem is gebouwd rond ver doorgevoerde automatisering: facturen en bonnen die je upload worden door AI ingelezen, geboekt en klaargezet ter controle.
Voor ondernemers die liever niet zelf boeken is Yuki ideaal. Je uploadt of mailt documenten naar je persoonlijke Yuki-mailbox, en je accountant doet de rest. Via het dashboard zie je realtime je omzet, marge en liquiditeit. Ook de bankkoppelingen en de app zijn prima op orde.
Minpunten: je bent vrij sterk afhankelijk van je accountantskantoor en het is lastig om over te stappen naar een ander pakket. Voor zzp’ers die zelf alles willen doen is Yuki meestal niet de meest voor de hand liggende keuze.
e-Boekhouden.nl: simpel, compleet en betaalbaar
e-Boekhouden.nl is misschien wel het meest onderschatte pakket op de Nederlandse markt. Vanaf zo’n €9 tot €12 per maand krijg je een complete boekhouding, facturatie, btw-aangifte, bankkoppeling en zelfs een eenvoudige voorraadadministratie en salarismodule. Starters krijgen de eerste 15 maanden vaak gratis toegang (onder voorwaarden), wat het drempelverlagend maakt.
De interface oogt minder modern dan Moneybird, maar de functionaliteit is breed. e-Boekhouden.nl heeft een groot koppelingen-ecosysteem met webshops, CRM-systemen en kassasystemen, en de btw-aangifte naar de Belastingdienst werkt betrouwbaar. Voor ondernemers die een volledig pakket willen zonder hoge prijs is het een uitstekende optie.
SnelStart: het traditionele Nederlandse werkpaard
SnelStart bestaat al sinds de jaren ’90 en is vooral populair bij kleine mkb-bedrijven in de bouw, installatie en zakelijke dienstverlening. Het pakket is sinds enkele jaren volledig in de cloud en heeft abonnementen vanaf ongeveer €20 per maand. De pakketten inKaart, inZicht en inBalans schalen op met functies als offertes, urenregistratie en projectenadministratie.
Waar SnelStart sterk is: urenregistratie en projectadministratie. Voor dienstverleners die per klant of project willen factureren en de gewerkte uren willen koppelen is dit een prima keuze. De bonnenscanner en bankkoppeling doen hun werk, al voelt de UI minder modern dan bij nieuwere spelers.
Exact Online: mkb-klassieker en accountant-favoriet
Exact Online is de serieuze speler voor het grotere mkb: bedrijven met meerdere medewerkers, uitgebreide debiteurenadministratie, voorraad of een internationale component. Pakketten beginnen rond de €45 per maand en lopen fors op bij uitgebreidere modules (voorraad, CRM, salaris, projectmanagement).
Exact werkt nauw samen met veel accountantskantoren en heeft sterke modules voor consolidatie, meerdere administraties en internationale btw. Voor ondernemers met groeiambities en bedrijven met 5+ medewerkers in het mkb is Exact Online vaak de logische keuze. Minpunten: de leercurve is steiler dan bij Moneybird, en de kosten lopen snel op als je extra modules nodig hebt.
Jortt en Informer: gratis en goedkope alternatieven
Niet iedere startende ondernemer wil direct €15 per maand uitgeven. Informer biedt een gratis basispakket met facturatie en eenvoudige boekhouding (beperkt aantal facturen per maand), waarin je voor btw-aangifte en bankkoppeling kunt upgraden. Handig voor wie net begint en het budget laag wil houden.
Jortt richt zich op zzp’ers en klein mkb met een strakke, overzichtelijke interface en tarieven vanaf ongeveer €15 per maand. Btw-aangifte, bankkoppeling en bonnenscanner zijn aanwezig. Jortt is een prima Moneybird-alternatief als je een iets rustigere UI prettig vindt. Oudere pakketten als Davilex zijn tegenwoordig minder relevant voor startende ondernemers maar worden nog wel gebruikt in bestaande administraties.
Vergelijkingstabel boekhoudsoftware 2026
Pakket Prijs v.a. (p/mnd) Btw-aangifte Mobiele app Bonnenscanner Koppelingen
Moneybird €12 Ja, direct Ja, sterk Ja, AI-OCR Mollie, Shopify, WooCommerce, TeamLeader
Yuki Via accountant Door accountant Ja Ja, mail-in + app Banken, accountant-tools
e-Boekhouden.nl €9 Ja, direct Ja Ja Zeer breed ecosysteem
SnelStart €20 Ja Ja Ja Urenregistratie, projecten
Exact Online €45 Ja, uitgebreid Ja Ja Zeer breed, enterprise
Jortt €15 Ja, direct Ja Ja Banken, Mollie
Informer €0 (basis) Betaald abonnement Beperkt Betaald Beperkt
Let op: prijzen zijn indicatief en exclusief btw. Bekijk altijd de actuele tarievenpagina van de aanbieder voor de laatste staffels.
Wat kost een accountant er nog bij?
Zelfs met goede software kiezen veel ondernemers ervoor om (een deel van) het werk uit handen te geven. De kosten lopen sterk uiteen:
• Zzp zonder personeel: €400-€800 per jaar voor controle van je boekhouding en aangifte inkomstenbelasting.
• Eenmanszaak met btw en wat groei: €700-€1.500 per jaar, afhankelijk van volume en kwaliteit van je administratie.
• Bv met dga en jaarrekening: €1.500-€3.500 per jaar voor aangiftes, jaarrekening, publicatiestukken en loonadministratie.
• Volledig uitbesteden (Yuki-model): €100-€300 per maand voor complete ontzorging.
De vuistregel: doe zelf wat je met relatief weinig tijd en risico kunt doen (facturen versturen, bonnen scannen, bankmutaties matchen), en besteed uit waar de kans op fouten groot is of waar de fiscale wetgeving complex wordt (jaarrekening, bv-aangifte, loonheffing). Een goede accountant verdient zichzelf meestal terug via gemiste aftrekposten die je zelf over het hoofd zou zien. Voor meer tips over je financiële planning en cashflow adviseren we om je administratie maandelijks bij te werken, in plaats van vlak voor de aangifte.
Veelgestelde vragen
Mag ik als zzp’er mijn boekhouding volledig zelf doen?
Ja, wettelijk ben je alleen verplicht om een kloppende administratie bij te houden die controleerbaar is door de Belastingdienst. Met een modern pakket als Moneybird, Jortt of e-Boekhouden.nl kan dat prima zelf, zolang je omzet en structuur overzichtelijk zijn. Bekijk eventueel ook onze tips voor efficiente administratie.
Kan ik overstappen van het ene naar het andere boekhoudpakket?
Dat kan, maar het is handigst aan het begin van een boekjaar (1 januari). Exporteer je grootboek, debiteuren en crediteuren, en neem de beginbalans mee naar het nieuwe pakket. Overleg bij ingewikkelde situaties met je accountant.
Heb ik een apart factuurprogramma nodig naast mijn boekhouding?
Nee, alle genoemde pakketten bevatten facturatie. Een los programma (zoals vroeger Davilex Factuur) is in 2026 zelden nog nodig en maakt je administratie juist complexer door dubbele invoer.
Wat is het verschil tussen een online boekhoudpakket en een ERP-systeem?
Een boekhoudpakket richt zich op administratie (boeken, factureren, btw). Een ERP zoals Exact Online of TeamLeader omvat daarnaast CRM, voorraad, projectmanagement en soms HR. Voor een zzp’er is een boekhoudpakket genoeg; vanaf enkele medewerkers — wanneer je de stap naar groeiend mkb maakt — wordt ERP interessanter.